The secretaries are responsible for organizing meeting minutes and managing daily documents.

secretaries 是 secretary 的复数形式。secretary 指"秘书"，由词根 secret（秘密）和后缀 -ary（表示"与...相关的人"）组成，原指"保管机密文件的人"，现在泛指"负责文书工作和行政事务的职员"。