The subordinate officer handles routine matters when the commander is away.

subordinate 由前缀 sub-（表示"在...之下"）和词根 ordinate（排列、顺序）组成，字面意思是"处于从属位置的"。 officer 指"官员、军官"，通常指担任特定职务的人。 subordinate officer 指"下级军官"或"副官"，即在指挥系统中处于从属地位的军官，通常协助上级指挥官工作。