The secretary is responsible for preparing the minutes of each meeting.

minutes 是名词，在这里指"会议记录"或"议事录"，指对会议讨论内容和决议的正式书面记录。这个词来源于拉丁语 minuta scriptura，原意是"小字记录"，因为古代会议记录通常用很小的字迹书写。