The new system has streamlined the approval process, greatly improving work efficiency.

streamlined 是动词 streamline 的过去分词形式。streamline 由名词 stream（溪流）和 line（线条）组成，原指"流线型"，引申为"使流程像流水线一样顺畅高效"，即"简化、优化流程"的意思。这里表示"使审批流程变得高效顺畅"。